當你要開始計劃公司的官網(wǎng)設計，一定有很多困惑，哪些是東西是自己要先準備？哪些是網(wǎng)頁設計公司可以幫忙的？我們用淺顯易懂的方式來讓你了解，提供您和網(wǎng)頁設計公司進一步討論。
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目錄
選擇域名/網(wǎng)址(Domain Name)
主機/網(wǎng)站空間(Hosting)
開發(fā)語言、資料庫(php/.net/sql)
網(wǎng)站內容管理系統(tǒng)(CMS)
網(wǎng)站結構說明書(Sitemap)
準備內容圖文(Content)
資料上稿(Transfer data)
多國語言版本(Language)
響應式網(wǎng)頁設計(RWD, Responsive Web Design)
搜尋引擎優(yōu)化(SEO, Search Engine Optimization)
選擇域名/網(wǎng)址(Domain Name)
選擇域名就是我們一般俗稱的網(wǎng)址，又叫域名。先看自己有沒有選擇域名，沒有的話，先上ccxcn.com或網(wǎng)絡中文購買。如果有選擇域名，也要先弄到登入帳號、密碼，以及在哪個網(wǎng)域平臺購買的，網(wǎng)站正式上線時，才能做網(wǎng)址指向。就像經(jīng)營企業(yè)品牌一樣，網(wǎng)站經(jīng)營和網(wǎng)絡行銷的最終價值是存留在選擇域名上，所以網(wǎng)域最好是自己購買，之后有任何異動，主控權才能掌握在自己手上。
主機/網(wǎng)站空間(Hosting)
主機空間就是放置網(wǎng)站檔案及資料庫的地方，可能是在公司機房，或是外部的專業(yè)主機代管。如果是一般的企業(yè)網(wǎng)站，建議直接租專業(yè)主機，有機房、穩(wěn)定的頻寬、不斷電系統(tǒng)、有些主機管理介面甚至可選擇php版本。一般的企業(yè)網(wǎng)站都不需要太大的空間和流量，支援資料庫就可以。如果是自己公司的主機，建議先弄清楚公司采用的是Windows主機還是Linux主機，以便讓設計團隊了解之后要撰寫的程式及主機環(huán)境需求上是否能配合。不過由于Windows主機也能用Web Platform Installer的方式安裝php和mysql，所以采用Linux主機或Windows主機，對網(wǎng)站設計來說，已經(jīng)沒有太大影響了。
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開發(fā)語言、資料庫(php/.net/sql)
現(xiàn)行的網(wǎng)頁開發(fā)語言主要是PHP(搭配MySQL資料庫)及ASP.net(搭配MSSQL資料庫)。開發(fā)語言需與主機環(huán)境配合，一定要在制作前先跟網(wǎng)頁設計團隊確認開發(fā)語言和系統(tǒng)環(huán)境是否可以符合需求，不要等到?jīng)Q定用ASP.net才發(fā)現(xiàn)手上的主機環(huán)境是Linux的。如果網(wǎng)站是委外交由網(wǎng)頁設計公司制作后放外部主機，那問題就簡單得多，交給網(wǎng)頁設計公司處理就可以。
網(wǎng)站內容管理系統(tǒng)(CMS)
現(xiàn)在的網(wǎng)站幾乎都有后臺管理系統(tǒng)，以便隨時更新網(wǎng)站內容。為簡化說明，我們將后臺管理系統(tǒng)分為兩大類：傳統(tǒng)定制化系統(tǒng)和CMS系統(tǒng)，兩種各有優(yōu)缺。如果你的網(wǎng)站屬于企業(yè)形象網(wǎng)站，適合采用模組化的CMS系統(tǒng)。像Joomla、WordPress這類的CMS系統(tǒng)(Content Management System)是近年來流行的趨勢，透過管理功能強大的后端元件模組，可以彈性調整網(wǎng)站結構。有能力的網(wǎng)頁設計團隊還可以做到100%定制化網(wǎng)站版型，以符合各類型企業(yè)形象網(wǎng)站的需求。如果你的網(wǎng)站需要高度定制化功能，例如：高度定制的會員系統(tǒng)、整合ERP系統(tǒng)產(chǎn)品資料庫、互動平臺式的網(wǎng)站(例如104網(wǎng)站)，這類的網(wǎng)站平臺就一定要采用定制化系統(tǒng)來進行建設。
網(wǎng)站結構說明書(Sitemap)
網(wǎng)站結構可以用很多方式表達，可用MS Word、Excel或心智圖軟體(如xmind)制作。重點在于讓設計團隊了解整個網(wǎng)站結構(例：公司簡介、產(chǎn)品介紹、服務支援、聯(lián)絡我們)，以及每個主選項下的次選項。最好能夠說明每個選項下的呈現(xiàn)方式及列出參考網(wǎng)址，這個部份也可以請網(wǎng)頁設計團隊針對主要選項提出設計構想。
準備內容圖文(Content)
網(wǎng)頁圖片是官網(wǎng)設計重要的一環(huán)，圖片主導了企業(yè)網(wǎng)站的第一印象，網(wǎng)頁圖片來源不外乎購買版權圖庫(例：網(wǎng)頁情境圖)、自行拍攝(例：用簡易攝影棚拍產(chǎn)品)、找專業(yè)攝影師拍攝、請視覺設計師編排(例：數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn))，視網(wǎng)站預算和呈現(xiàn)效果來決定用什么方式取得。網(wǎng)站文字則是讓訪客決定是否繼續(xù)瀏覽的主要因素，各行各業(yè)都有其專業(yè)性，建議由各業(yè)務單位撰寫，由各部門提供相關資料。如果文案上想要呈現(xiàn)得再更具企業(yè)氣象與價值，可再委外請文案人員潤稿。
資料上稿(Transfer data)
網(wǎng)頁內容資料大致上會分成固定格式(如：產(chǎn)品或新聞上稿)和非固定格式(如：公司簡介)兩大類。固定格式的資料?(產(chǎn)品或新聞上稿)會由網(wǎng)頁設計團隊寫成有資料庫及后臺管理介面的功能，可以從后臺去更新上傳資料，通常這部份可以由網(wǎng)站管理員自行更新，但如果資料量太大或是沒時間，也可以另撥預算由網(wǎng)頁設計團隊處理。非固定格式的資料?(如：公司簡介)的呈現(xiàn)方式可簡單可復雜。如果單純放文字插入圖片，可以透過后端的圖文編輯器(像簡易的網(wǎng)頁版Office Word)進行編輯，這只需要有基本文書處理和圖片裁切能力的行政人員就可以執(zhí)行。如果是要做到內容圖文編排設計，如：單頁式又能RWD的畫面設計編排，那就一定要網(wǎng)頁設計人員進行畫面編排設計、CSS編寫和切版，通常這部份會編列較高的預算。
多國語言版本(Language)
如果你所面對或要開發(fā)的市場不局限在臺灣，你的網(wǎng)站就會需要制作中文以外的語言版本，至少要有英文版，也就是你要提供英文翻譯文字給設計團隊。語言翻譯有兩個方式：自行翻譯、找翻譯社翻譯。自己的產(chǎn)業(yè)自己最了解，自行翻譯最省錢。如果工作太忙沒時間，或是語言不熟沒辦法自己翻譯，找翻譯社翻譯是最省事的，翻譯回來再自己視需求做一些微調。?
響應式網(wǎng)頁設計(RWD, Responsive Web Design)
RWD是根據(jù)瀏覽器寬度而自動改變版型呈現(xiàn)的一種網(wǎng)頁技術。同一網(wǎng)址、同一html內容，在不同瀏覽器寬度情況下(電腦、平板、手機)呈現(xiàn)不同的版型畫面。隨計劃機瀏覽量超過桌機瀏覽量，以及Google即將以手機瀏覽做為搜尋排名的關鍵因素，RWD網(wǎng)頁設計已經(jīng)是現(xiàn)代網(wǎng)頁設計的必要條件。
搜尋引擎優(yōu)化(SEO, Search Engine Optimization)
SEO俗稱網(wǎng)頁自然排名，其實是需要長期經(jīng)營改善網(wǎng)站，才能讓搜尋引擎認為你的網(wǎng)站是有價值而提升排名。因此網(wǎng)站建設過程中，網(wǎng)站能不能在后臺自行編寫設定網(wǎng)頁關鍵字、設定關鍵字連結，網(wǎng)頁結構是否符合SEO基本規(guī)范(H1,H2,H3)、是否具有url-rewrite(網(wǎng)址重寫)的功能，都是網(wǎng)站是否具備SEO結構的指標。一般來說，像Joomla、WordPress這類的CMS系統(tǒng)，在SEO成效上會比傳統(tǒng)定制化系統(tǒng)來得好，如果是采用傳統(tǒng)定制化系統(tǒng)，則需要額外撰寫一些SEO的管理功能，才能符合SEO管理的需求。
